18 tips para una genial exposición con Google Docs Presentaciones

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.
3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.
4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.
5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas.
6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.
7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.
8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.
9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.
10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.
11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.
12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.
13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.
14. Prácticar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará más competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.
15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.
16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.
17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?
18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

Spot promocional Proyecto OTI

creado por Vanessa Soto ; Claudia Paredes ; Solange Riquelme

Cada equipo debe construir en Google Docs Hojas de Cálculo un "Libro Caja" para Reflejar los Ingresos y Egresos de dinero del Proyecto OTI.

Bajara Libro Caja en formato Excel AQUÍ>>>

Para insertar un Docs Hojas de Cálculo en un Blog seguir los pasos siguientes:

1.- Crear o Subir el Documento u Hoja de Cálculo en Google Docs

2.- Publicar el Docs Hoja de Cálculo usando el botón "Compartir" - Publicar como Página Web e iniciar la publicación.

3.- Seleccionar la segunda opción de enlace - Código HTML y copiarlo

4.- Ir al Blog y Crear una Nueva Entrada HTML, pegar el Código, escribir el Título y Publicar el Docs con el botón Publicar Entrada.

El Manual debe ser Impreso además publicarlo en Sitio Web del Equipo y en el Blog del Equipo.

Tanto para el Presupuesto de Control de Gastos como el de Inversión los equipos deben respaldar la información con las Cotizaciones y las Boletas de los artículos o servicios comprados.

Presentar 4 Presupuestos de Control del Proyecto OTI:

1.- Presupuesto de Control de Gastos

2.- Presupuesto de Control de Inversión

3.- Presupuesto de Control de Resumen

4.- Presupuesto de Control de Financiamiento

Bajar AQUÍ>>> un Archivo de Ejemplo en Excel para Guiar el Trabajo en los 4 Presupuestos de Control.

Para insertar un Docs Hojas de Cálculo en un Blog seguir los pasos siguientes:

1.- Crear el Documento u Hoja de Cálculo en Google Docs

2.- Publicar el Docs Hoja de Cálculo como Página Web usando el botón "Compartir"

3.- Seleccionar como enlace la opción Código HTML y copiarlo

4.- Ir al Blog y Crear una Nueva Entrada HTML, pegar el Código, escribir el Título y Publicar el Docs con el botón Publicar Entrada.

Actualizar las Cartas Gantt de Control en la Sección Instrumentos de Evaluación del Proyecto OTI, se evaluará dicho trabajo en el Documento "Proyecto OTI" publicado en el Site del Equipo.

Bajar Archivo Excel de ejemplo para trabajar en las Cartas Gantt de CONTROL AQUÍ>>>

Para insertar un Docs Hojas de Cálculo en un Blog seguir los pasos siguientes:

1.- Crear o Subir el Documento u Hoja de Cálculo en Google Docs

2.- Publicar el Docs Hoja de Cálculo como Página Web usando el botón "Compartir" e iniciar la publicaciòn.

3.- Seleccionar como enlace la opción Código HTML y copiarlo

4.- Ir al Blog y Crear una Nueva Entrada HTML, pegar el Código, escribir el Título y Publicar el Docs con el botón Publicar Entrada.

Todos los Equipos de Trabajo deben fabricar el Objeto Tecnológico Innovador (OTI) entre
Fecha Inicio: el 01 de Septiembre y
Fecha Finalización: el 30 de Septiembre.


Documentos que cada equipo debe Imprimir y presentar al momento de trabajar en el Taller de fabricación:Además estos documentos deben ser publicados en el Blog y en el Sitio Web del Equipo.

1.- Carta Gantt de Control
2.- Los 4 Presupuestos de Control junto a las cotizaciones y las boletas.
3.- Los 4 Diseños del OTI (Proceso de fabricación y ensamblaje, embalaje, etiqueta y Producto Terminado)

4.- Tabla de Materiales y Herramientas a utilizar.
5.- Diagrama de Organización y Manual de tareas por integrante.
6.- Pautas de Evaluación del Proceso de fabricación, del Desempeño del equipo, Pauta Control de Calidad y auto y co-evaluaciones.
7.- Pauta de evaluación del Proceso de Fabricación y Embalaje del OTI (esta la entregará el Profesor para ser llenada con los datos del equipo y su auto y co- evaluación)



Buen Trabajo.

Cada Equipo de Publicar: (acompañar con imágenes)

1.- Tabla de Materiales con sus características y medidas.

2.- Tablas de Herramientas y Máquinas con sus características.

3.- Diseño del Proceso de Fabricación y Ensamblado.

4.- Diseño del Ensamblado del Objeto.

5.- Diseño del Producto Terminado en JPG y Video del Sketchup.

5.- Diseño de la Etiqueta con todos los datos necesarios.

6.- Diseño del Emboltorio o Embalaje para el OTI.